A | L A T A R | B E L A K A N G | |
"hoshiZora", secara literal, berarti "langit yang berbintang". “Langit yang berbintang" merefleksikan harapan hoshiZora Community agar anak-anak di dunia mempunyai cita-cita setinggi bintang di langit, dan berjuang untuk mewujudkannya. Lebih lanjut, nama ini merefleksikan harapan hoshiZora Community untuk dapat berkontribusi terhadap dunia pendidikan anak, dengan harapan setiap anak mendapat pendidikan yang layak. Berangkat dari fenomena anak jalanan di Indonesia, hoshiZora Community ingin memberikan kontribusi bagi kemajuan pendidikan anak. Ide dan konsep hoshiZora Community pertama kali lahir pada bulan Januari 2006 dan kemudian diresmikan pada tanggal 2 Mei 2006. Anggota-anggota dari hoshiZora Community adalah mahasiswa/i dari universitas yang tersebar di Jepang dan di Indonesia. Komunitas kami memberikan fasilitas “Kids Go to School Program” yang menjembatani hubungan antara kakak asuh dengan adik asuh di Indonesia. |
|
VISI :
‘For the Children, for a Better World’
hoshiZora community berkomitmen untuk memberi kesempatan pendidikan bagi anak-anak, dengan dasar keyakinan bahwa pendidikan adalah pondasi terpenting untuk mewujudkan kehidupan yang lebih baik. MISI : - hoshiZora Community bertujuan ingin memastikan setiap anak mempunyai kesempatan untuk mendapat pendidikan yang layak.
- hoshiZora Community membantu anak-anak menemukan mimpinya dan menyemangati mereka, untuk selanjutnya bersama mereka berjuang mewujudkan mimpinya.
- hoshiZora Community memfasilitasi anak-anak untuk menemukan potensi diri dan membantu mereka mengembangkannya semaksimal mungkin.
- hoshiZora community membimbing anak-anak untuk mempercayai kemampuan diri mereka, mempunyai mimpi tentang masa depan, dan melakukan usaha terbaik, untuk kemudian mampu berkontribusi bagi dunia.
- hoshiZora Community dipelopori dan dijalankan oleh mahasiwa/i, berusaha membuat perubahan positif bagi masyarakat. hoshiZora Community percaya bahwa hal-hal kecil yang dilakukan bisa membawa perubahan besar bagi dunia.
|
C | S T R U K T U R | K O M U N I T A S | |
hoshiZora Community adalah komunitas independen yang berbasis mahasiswa (sesuai yang tercantum dalam visi dan misi). Oleh karena itu kepengurusan hoshiZora Community dipegang oleh mahasiswa, dan pengurus yang bukan berstatus mahasiswa secara otomatis melepaskan jabatan dengan masa transisi maksimal 1 tahun. Bentuk komunitas tercantum dalam lampiran. "Community" dipilih sebagai landasan organisasi ini karena kami percaya bahwa "Community" melambangkan semangat kebebasan dan kepedulian terhadap sesama. Kebebasan dimana komunitas ini berdiri secara independen, tidak terikat kepada suatu lembaga politis tertentu, dan kepedulian terhadap sesama, yang merupakan akar dari pergerakan komunitas ini. 
|
|
Sekretariat hoshiZora Community berlokasi di Beppu, Jepang dan Jogjakarta, Indonesia, untuk selanjutnya disebut sebagai Chapter Beppu dan Chapter Jogja. Keduanya mempunyai wewenang yang sama dalam menjalankan komunitas ini. |
|
1. Foster Siblings Program (Kakak-Adik Asuh) : "Kids Go To School" (KGTS) - Memberikan bantuan biaya pendidikan : SPP, buku pelajaran & alat tulis, kegiatan ekstrakurikuler, pendampingan belajar (les privat/mentoring system)
- Jumlah : 1000 yen/bulan
- Jangka waktu : 6 bulan atau 1 tahun
- Target : Anak tingkat SD sampai dengan SMA
Kakak asuh dapat menjalin hubungan dan akan menerima data perkembangan adik asuh secara berkala. Sedangkan untuk memonitor pekembangan adik, distribusi dana, surat dan informasi, dibentuk koordinator zona. Tiap koordinator minimal memegang 5 adik asuh, dan maksimal 15 adik asuh supaya efektif dan memudahkan dalam pengelolaannya.
Foto : adik-adik asuh (Adik Bintang) 
Foto : kakak-kakak asuh (Kakak Bintang) yang ikut program KGTS
2. Program Bantuan Pendidikan / Education Fund (EF)
- Memberikan bantuan biaya sekolah :
* Biaya Pendidikan : Uang pendaftaran sekolah baru, SPP, Registrasi kenaikan kelas, buku, kegiatan ekstra kurikuler, dan keperluan pendidikan lainnya
** Bantuan Keperluan Sekolah : Seragam, Buku pelajaran, Alat tulis, Sepatu, dan Keperluan sekolah lainnya
- Jumlah : Tidak ditentukan
- Jangka waktu : Insidental
- Target : Anak-anak tingkat SD sampai dengan SMA
Dana akan dialokasikan oleh hoshiZora Community sesuai prioritas.
Foto : Penyerahan bantuan pendidikan ke siswa/siswi SMP N 1 Bantul oleh hoshiZora
3. hoshiZora Forum (HF)
- Dibagi menjadi 2 macam :
* Forum Kakak Bintang
Mempertemukan semua kakak Asuh, sebagai suatu media diskusi & komunikasi rutin perkembangan adik asuh.
** Forum Adik Bintang
mempertemukan semua adik Asuh, sebagai suatu media silaturahmi, indoor/outdoor activity, menghadirkan fasilitator dengan tema yang ditentukan untuk memotivasi semangat adik-adik asuh.
- waktu : masing-masing 2 kali dalam 1 tahun
- Target : Adik asuh dan kakak Asuh
Foto : hoshiZora Forum Adik Bintang episode 4 at Cangkringan Bantul Indonesia 
Foto : hoshiZora Forum Kakak Bintang episode 3 at APU Beppu Japan 4. Special Project - Fund Raising
penggalangan dana dalam event-event khusus seperti PiKa-PiKa, Tenku Fest (bazaar pernak-pernik kerajinan/cinderama ta dari Indonesia di Jepang), Boat Project, dan atau semacamnya.
- Charity Project
program volunteer untuk kegiatan sosial & kemanusiaan.
- ChildStreet Project (SC Project)
kegiatan indoor/outdoor untuk anak-anak jalanan. Kegiatan ini baru kita mulai tahun ini dan berjalan sangat bagus sekali, sehingga kami berniat untuk menjadikannya sebagai program tahunan.
|
F | R E C R U I T M E N T | S Y S T E M | |
Untuk merekrut adik asuh ada beberapa tahapan yang harus dilakukan. Dari riset, survei ke lapangan, sampai dengan wawancara dengan adik calon. Baru bisa diputuskan apakah dia layak atau tidak menjadi adik bintang. Adapun kriteria adik bintang kita tinjau dari (urut sesuai prioritas) : - Prestasi Akademik (Nilai Raport)
- Latar Belakang Keluarga (keluarga tidak mampu, yatim-piatu dlsb)
- Prestasi Non Akademik (juara lomba . . .)
- Motivasi
Foto : wawancara (hunting) adik asuh di Plered Bantul pasca Gempa Jogja |
G | M O N I T O R I N G & C O M M U N I C A T I O N | |
iri khas dari program Kids Go To School ini adalah adanya komunikasi yang berlanjut dan berkesinambungan. Sehingga tercipta hubungan emosional dari kakak Asuh dengan adiknya untuk saling berbagi, saling menyemangati, dan bertukar cerita. Setiap bulannya adik asuh kita beri lembar hoshiGami (monitoring Sheet) untuk diisi masing-masing adik berisi tentang perkembangan di sekolah, teman, keluarga, maupun kebutuhan2 pendidikan lainnya. Tidak menutup kemungkinan adik-kakak bisa bertukar kartu pos, foto dan surat. Semuanya melalui koordinator zona dan nantinya akan dikirim bersama-sama ke chapter Beppu untuk selanjutnya disampaikan ke kakak asuh masing-masing. FOSTER-SIBLINGS REPORT :
1. DANA “KGTS” & PENDIDIKAN, KEBUTUHAN SEKOLAH
(SPP,ALAT TULIS,& BEA PENDIDIKAN LAIN)
2. PERKEMBANGAN PRESTASI SEKOLAH
3. CERITA BULAN INI (KELUARGA, SEKOLAH, TEMAN DLL.)
4. SURAT BWAT KAKAK BINTANG, HOSHIGAMI, POSTCARD 
Sedangkan untuk menambah wawasan bagi adik-adik kita Chapter Beppu menerbitkan hoshiZora NewsLetter secara berkala : 
untuk melihat koleksi NewsLetter yang pernah di terbitkan (PDF File)silahkan kunjungi : http://www.hoshi- zora.org/ n_newsletter. html |
|
Karena adik asuh kita tersebar di berbagai tempat, maka untuk mempermudah distribusi dana, surat, serta informasi perkembangan adik-kakak maka yang menangani adik-adik di lapangan kita bagi menjadi beberapa zona sesuai dengan jangkauan lokasi. Berikut ini skema pembagian zona : 
|
|
Partnership adalah sebuah bentuk kerja sama hoshiZora Community dengan lembaga social atau komunitas yang akan menjadi target program-program hoshiZora Community. Lembaga social atau komunitas ini dapat berupa panti asuhan, komunitas peduli anak, dll. Keputusan untuk menjadi partner hoshiZora Community akan diputuskan berdasarkan persetujuan Chapter Jogja dan Chapter Beppu. Sedangkan bentuk kerjasama, dapat berupa dana bantuan pendidikan, charity, maupun menjadi fasilitator kegiatan-kegiatan lainnya yang sesuai dengan semangat hoshiZora. 
Foto : hoshiZora bareng Ai No Nami Ritsumeikan Japan bikin acara therapy pasca Gempa Jogja untuk anak-anak di Bakulan Bantul |
J | R E N C A N A | A N G G A R A N | |
keterangan : Anggaran diatas dengan asumsi adik asuh berjumlah 50 orang. |
|
1). Foster Siblings Program (Kakak-Adik Asuh) : "Kids Go To School" (KGTS) Sampai dengan Mei 2008 jumlah adik asuh yang dikelola hoshiZora berjumlah 40 anak. pada awal mulanya, teknis program KGTS ini adalah kakak asuh membayar 1000yen/bulan (sekitar Rp.70.000,-) . Dengan dipotong 10% untuk bea Operasional Chapter Djogja (kirim-kiriman surat, hZ forum dlsb). Sehingga semua adik asuh dipukul rata mendapatkan dana Rp.60.000,- per bulan. Di lapangan kebutuhan adik asuh sangat bervariasi, ada yang SPP gratis (dapet dana BOS pasca gempa), ada yang pas, ada juga yang kurang banyak.. untuk yang adik-adik SD di daerah bantul kebanyakan untuk SPP gratis, maka dana kita alokasikan meng-hire orang (mahasiswa) untuk "system Pendampingan Belajar" anak. Semacam les privat begitu. 1 bulan 8 x pertemuan, 1 x pertemuan 2 jam. Cara ini cukup efektif untuk memonitor, mengarahkan, serta memotivasi adik2 kita untuk belajar, mengatur waktu, serta membuat planning untuk diri sendiri. Setiap akhir bulan, pendamping melaporkan perkembangan si adik ke dalam raport khusus hoshiZora kepada koordinator Zona. Pada perkembangannya, kebutuhan adik-adik kita ternyata melebihi dana yang kita himpun, apalagi kebutuhan untuk adik-adik SMP & SMA, sehingga kami sering kali bilang "hoshiZora hanya bisa mengusahakan sekian.. kekurangannya diusahakan sendiri ya..", belum jika kakaknya telat/ nunggak bayar. belum lagi adik-adik yang ikut program akslerasi (SMP/SMA cuman ditempuh 2 tahun-red) biaya bisa sampai 2 x lipat. Dengan kondisi yang demikian ini, maka chapter Jogja memperkirakan angka amannya (idealnya) adalah untuk SD Rp.100.000,- /bulan dan untuk SMP & SMA Rp 200.000,- /bulan. pernah kita tawarkan kepada Chapter Beppu untuk menaikkan donation payment per bulan dari kakak asuh. Akan tetapi mereka keberatan, dikarenakan sebagian besar kakak asuh juga masih bersatus mahasiswa, belum punya penghasilan sendiri. Solusinya, kita rubah sistem adik-kakaknya, untuk adik-adik SMP & SMA di cover oleh 2 kakak, jadi membuka pendaftaran kakak asuh lagi (sampai sekarang belum terlaksana). untuk itu, dalam anggaran belanja diatas, kita mencoba memakai sytem baru, adik asuh dibagi 2 kelompok : - Grade A (SD) --> 1 kakak asuh --> Rp.100.000,- / bulan
- Grade B (SMP & SMA). --> 2 kakak asuh --> Rp 200.000,- / bulan
Jadi, kita menghimpun dana dari sumber lain (insyaAllah) , untuk grade A masih butuh Rp.40.000 dan untuk Grade B butuh Rp.80.000 lagi dengan asumsi 1 kakak membiayai Rp.60.000,-/ bulan (Rp.70.000 dipotong 10.000 untuk operasional).
2. Program Bantuan Pendidikan / Education Fund (EF)
Untuk dana EF ini sangat fleksibel. Tahun lalu kita agak keteteran karena penggalangan dana untuk Tuition Program/bea registrasi kenaikan kelas (dan bahkan ada yang uang gedung sekolah baru) terkesan mepet dan mendadak. Maka dari itu mulai sekarang sudah dimulai untuk memasukkannya ke dalam rencana anggaran rumah tangga organisasi ini. Mengenai jumlah kebutuhannya juga sangat bervariasi. Dengan mengambil pengalaman tahun lalu, kita bikin rata-rata kebutuhan adik-adik asuh kita dan ketemu angka Rp. 250.000,- untuk SD, dan Rp. 500.000,- untuk SMP & SMA. Lainnya itu, penggalangan dana EF dialokasikan untuk menutupi kekurangan KGTS, Seragam, Buku pelajaran, Alat tulis, Sepatu, dan Keperluan sekolah lainnya
3. hoshiZora Forum (HF)
berikut ini kilas balik hoshiZora Forum Adik Bintang yang pernah dilaksanakan: - hoshiZora Forum 1
- waktu : 26 Agustus 2006
- tempat : Sumberanville, Bantul
- fasilitator : William Widjaja
- Affiliation : Mahasiswa International Space University Perancis
- tema : "MIMPI", mengajak untuk berani bermimpi setinggi-tingginya, adik-adik so excited mengikutipresentasi dari kak Will, seperti diajak jalan-jalan diluar angkasa, tentang impiannya menjadi astronout, diputarkan video-video saat latihan menjadi astronot di ruang hampa udara. Terakhir, adik-adik diputarkan video letter dari kakak-kakaknya di jepang.
- hoshiZora Forum 2
- waktu : 13 Oktober 2006
- tempat : Jl.Tamansiswa Yogyakarta
- fasilitator : Reky Suarima Martha
- Affiliation : Mahasiswa Asia Pacific University Japan (APU)
- tema : "Belajar untuk Peduli & Berbagi", pas sekali tema ini dengan suasana ramadhan, acara lebih banyak ke permainan baik individu maupun berkelompok, targetnya untuk mengakrabkan adik bintang satu dengan yang lainnya, di akhir acara kita berbuka puasa bersama.
- hoshiZora Forum 3
- waktu : 01 Maret 2007
- tempat : Pendopo rumah tika Palbapang Bantul
- fasilitator : Thomas Groendal
- Affiliation : Official employee of Asia Pacific University Japan (APU),
guru Aikido Martial Art
- tema : "English is Easy", belajar bahasa Inggris sambil bermain. Kak Tom ini ternyata juga lumayan bisa belajar bahasa Indonesia, sehingga komunikasi dengan adik-adiknya lancar.
- hoshiZora Forum 4
- waktu : 10 Agustus 2007
- tempat : rumah Pak Bambang Jl.A. Yani 24 Cangkringan Bantul
- fasilitator : Mr. Dahlan Nariman
- Affiliation : Dosen IT, statistics and mathematics di APU Japan
- tema : "Semangat dan jadi Hebat", adik-adik dibagi berkelompok, mereka diberi modal uang-an kertas dengan jumlah yang sama, dan beberapa alat dan bahan. Tiap kelompok memiliki alat dan bahan berbeda. Dari alat dan bahan tersebut mereka dituntut untuk membuat sebuah karya. Jika butuh alat-alat dan bahan lainnya yang tidak dimiliki oleh kelompok, maka mereka bisa bernegosiasi dengan kelompok lain dengan membeli atau menyewa dengan uang-uangan modal dari kertas tadi. Setelah selesai, tiap kelompok harus mempresentasikan hasil karyanya. Kelompok yanag menang adalah kelompok yang uangnya paling banyak dan karyanya paling disukai oleh penilaian kelompok lainnya.
berikut ini trailer kegiatan hoshiZora Forum Adik Bintang pertama :
http://www.youtube. com/hoshiZoraCom munity
nah, dalam acara hoshiZora Forum ini selalu ada sesi pemutaran Video Letter. Untuk adik-adik asuh diputarkan video letter dari kakak-kakak asuhnya, sebaliknya untuk kakak-kakaknya diputarkan video letter dari adiknya. berikut contoh video yang ditampilkan : untuk melihat koleksi video-video letter dan kegiatan lainnya silahkan kunjungi : http://www.youtube. com/hoshiZoraCom munity 3. Pelatihan Internet untuk adik Bintang Kebanyakan dari adik asuh hoshiZora masih awam dengan dunia komputer, apalagi internet. Pelatihan ini dimaksudkan untuk mengenalkan mereka apa itu internet sekaligus memungkinkan untuk selanjutnya dijadikan sebagai media komunikasi dengan kakak-kakaknya di jepang. Target utamanya adik bisa memiliki e-mail, e-learning, dan chatting. 3. Dana Operasional Zona Demi peningkatan kinerja dan rasa tanggungjawab, maka kami ingin mencoba untuk menerapkan hiring (membayar orang). Meskipun sebenarnya yang menangani adalah volunteer, mengingat yang berada di lapangan semuanya masih mahasiswa, paling tidak kita bisa mengcover biaya operasional. Jadi minimal volunteer-nya volunteer waktu. |
|
Kami berharap kegiatan-kegiatan kami ini akan memberikan dukungan semangat bagi adik-adik asuh hoshiZora di Djogdja dan generasi masa depan Indonesia pada umumnya.Juga, semoga proposal ini dapat menjadi gerbang pembuka kerjasama (partnership) antara CERDAS Foundation dan hoshiZora Community di hari-hari yang akan datang. Terima kasih atas kesediaan untuk mendukung terlaksananya program ini. Representative Djogja's Chapter 
Ahmad Bukhori Contact :
+62852 2802 6160
bukhoryart@yahoo. com
for more information, visit us :
http://www.hoshi- zora.org - official-site
http://hoshi- zora.blogspot. com - hoshiZora BLOG
http://www.hoshi- zora.org/ forum - official-forum
http://www.youtube. com/hoshiZoraCom munity - hoshiZora Video Events |
No comments:
Post a Comment